Bezpieczeństwo danych Vorlantix

Polityka prywatności (RODO)

Dowiedz się, jakie dane przetwarzamy, dlaczego ich potrzebujemy i w jaki sposób dbamy o ich bezpieczeństwo.

Ostatnia aktualizacja: 16 lutego 2026

§1. Postanowienia ogólne

Administratorem danych osobowych jest: BITSEC GAMES spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Chełmie, ul. Lwowska 13G, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000956192, NIP: 5632447695, REGON: 521306425, kapitał zakładowy: 5000 zł, adres email: support@vorlantix.com

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
  • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  • innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • dane rozliczeniowe,
  • NIP oraz dane przedsiębiorstwa, w przypadku klientów biznesowych,
  • adres IP oraz dane techniczne urządzenia,
  • dane dotyczące zamówień i płatności,
  • korespondencję prowadzoną z Administratorem.

§3. Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzane są w celu:
  1. Realizacji umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  2. Wystawiania faktur – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  3. Marketingu (jeśli zgoda) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  4. Ustalenia roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  5. Obsługi konta użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  6. Obsługi płatności elektronicznych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  7. Zapewnienia bezpieczeństwa usług oraz prowadzenia logów systemowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  8. Obsługi zgłoszeń i kontaktu z klientem – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
  9. Rozpatrywania reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

§4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, świadczenia usług oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Niepodanie tych danych może uniemożliwić świadczenie usług.

§5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:
  1. PayU S.A. – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności elektronicznych,
  2. dostawcom infrastruktury serwerowej i usług hostingowych,
  3. podmiotom świadczącym usługi księgowe,
  4. organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

§6. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres:
  1. dane księgowe – 5 lat,
  2. dane konta – do momentu usunięcia konta,
  3. dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody,
  4. dane związane z dochodzeniem roszczeń – do czasu upływu terminów przedawnienia.

§7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:
  1. dostępu do danych,
  2. sprostowania,
  3. usunięcia,
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. wniesienia sprzeciwu,
  7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
  8. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

§8. Przekazywanie danych poza UE

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§9. Cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do:

  • prawidłowego działania strony,
  • utrzymania sesji użytkownika,
  • zapewnienia bezpieczeństwa usług.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

§10. Sposób ochrony danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.

W szczególności stosowane są to:
  1. szyfrowanie połączeń z wykorzystaniem protokołu SSL/TLS,
  2. kontrola dostępu do danych wyłącznie przez osoby upoważnione.
  3. przechowywanie haseł w postaci bezpiecznych skrótów kryptograficznych,
  4. regularne wykonywanie kopii zapasowych,
  5. zabezpieczenia serwerów oraz infrastruktury sieciowej.

§11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie podlegają profilowaniu wywołującemu skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającemu na użytkownika.

§12. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO lub w przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności można skontaktować się z Administratorem:

  • e-mail: support@vorlantix.com